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공지사항

2023학년도 2학기 출석 및 공결 인정 신청, 처리방법 안내

  • 2023-08-29
  • 1545

2023학년도 2학기 사유별 출석 및 공결 인정 신청방법과 신청 후 출석 및 공결인정 처리방법을 아래와 같이 안내하오니 관련내용을 필히 숙지하여 출결에 따른 학생민원이 발생하지 않도록 업무 처리하여 주시기 바랍니다.

1. 출석인정 신청․처리방법: 기존 학과취합 공문신청에서 대상학생이 직접 전산신청(붙임3.     참조)으로 변경됨 




                                                        

    

연번

    
    

분류

    
    

출석 인정 기간

    
    

신청·처리 방법

    
    

비고

    
    

1

    
    

출석인정 및 

    

공결규정 內 

    

사유

    
    

규정 內 해당기간

    
    

① 대상학생은 관련서류(PDF 파일) 구비

    

② 동의대학교 DAP → 학생정보시스템 → 기타신청     → 출석인정의뢰 신청

    

※ 출석인정 사유별 발생일 31일 이후에는 신청 불가함

    

예) 09월 01일 입원사유 발생 후 09월 30일까지만 신청입력가능 

    

③ 학사지원팀 담당자 관련 내용 확인 후 승인 또는     반려 처리, 대상학생에게 문자 발송

    
    

2023학년도 2학기 출석 및 공결 인정 신청별 관련 안내현황

    

(붙임 2. 참조)

    
    

2

    
    

코로나19

    

관련 사유

    
    

확진자

    
    

검체 채취일 ~ 5일차 24:00(공휴일포함)

    


2. 공결인정 신청․처리방법: 공문신청에서 전산신청(붙임4. 참조)으로 변경됨

 가. 종합정보시스템 → 교직원관리시스템 → 교무 → 공결인정의뢰(신)

 나. 관련내용 입력 후 저장

 다. 학사지원팀 담당자가 행사 적절성 검토 후 승인처리, 해당부서 담당자에게 승인문자 발송

 라. 해당부서 담당자는 승인문자 확인 후 공결인정의뢰(신)에서 행사QR 출력하여 행사       당일 행사QR 비치  

 마-①. 당일 행사일 경우행사 신청시간 종료 후 30분 이내까지 대상학생 모바일학생증 로그인,           공결확인(QR) 선택 후 QR 인식 - 시간 미 엄수 시 공결 인정 불가

 마-②. 2일 이상 행사일 경우마지막일 행사 신청시간 종료 후 30분 이내까지 대상학생 모바일           학생증 로그인, 공결확인(QR) 선택 후 QR 인식 - 시간 미 엄수 시 공결 인정 불가

 바. 학사지원팀 담당자가 QR 인증된 대상학생 공결인정 처리 후 인증 또는 미 인증 문자 발송

 ※ 공결인정 신청제외 사항: 체육대회, MT, 학부(과) 자체 학술대회   

3. 유의사항

 가. 출석 인정은 해당사유일로부터 30일 이내 신청만 가능함

 나. 출석 및 공결인정은 대면강의만 허용함. 단, 체육특기생 중 국가대표로 차출되어       국외로 대회 및 훈련참여 시에는 예외로 함.

 다-① 출석인정에 있어 대상학생이 출석인정의뢰 시스템에서만 신청·처리 가능함.

 다-② 공결인정에 있어 대상학생이 해당행사 공결QR을 모바일학생증내에 있는 공결확인(QR)         으로 지정시간에 스캔하여야만 신청·처리 가능함.

 ※ 해당과목 담당교수에게 대상학생 개별 방문하여 출결 청탁 요청처리는 불가함.    

 라. 원격(사이버)강의는 출석 및 공결 인정 신청은 불가능함. 

 마. 학과(전공)사무실은 학과 홈페이지에 ‘2023학년도 2학기 출석인정 및 공결제도 안내문’       과‘출석 및 공결 인정 신청별 관련 안내 현황’, '출석인정 신청 순서 메뉴얼'을             필히 탑재 요망.

 바. 학생들의 성적과 직결되는 민감한 부분이므로 요청일자 및 인정시간 오류기입, 증빙         서류 오류제출 등의 이유로 발생하는 민원이 생기지 않도록 각별한 주의 요망.